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请问一般私企的出纳主要都负责做哪些工作?
出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。(2008年开始报销差旅费应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得报销,差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证) 1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 出纳员主要是审核以下几方面: (一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。 (二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。 (三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。 (四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。 (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。 (六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。 (七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。 (八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。 (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。 (十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。 (十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。 (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。 此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金日清月结,防止现金盈亏。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账务处理: 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4保管好公司账务章。 银行出纳主要工作内容 出纳员是专门从事货币资金收付的工作人员,如果工作出现了差错,就会造成一定的经济损失,甚至是不可挽回的经济损失。因此,明确出纳人员的职责与权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法规,出纳员具有以下的职责与权限: (一)出纳人员的职责 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要严格做到日清日结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;企业银行存款日记账也要与银行对账单及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。 2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据所编制的收付款凭证按时间先后顺序逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3.按照国家外汇管理和结、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。随着经济的发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。所以出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免外汇损失。 4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是施工员考试必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格遵守支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵住结算漏洞。 5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。 6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格规定使用用途,各种票据要办理领用和注销手续。 (二)出纳员的权限 1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。 我国《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。《会计法》的这些规定是: 各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。 会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。单位领导人应当自接到书面意见之日起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。 对严重违反损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。 2.参与货币资金计划定额管理的权利。 出纳员每天都和货币资金打交道,在平日开展工作中必须严格遵守《现金管理暂行条例及实施细则》和《支付结算办法》。而在执行这些法规规定时,实际上就是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。 3.管好用好货币资金的权利。 出纳员掌握着单位货币资金的来龙去脉及周转速度的快慢。因此,出纳员应充分发挥主人翁的意识,为单位提出合理安排利用资金的意见与建议,及时提供货币资金的使用和周转信息,这也是出纳员义不容辞的责任。
企业会计,存货业务流程?
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存货确认的条件
按现行会计法规定,存货的确认条件必须要同时满足以下两项:
(1)该存货的成本是能够可靠计量的。那什么是可靠计量呢?假设,某企业的老板以1千元购入一块玉石,声称该产品是被菩萨开光过,所以价值一千万元,让会计将该玉石入库价写为一千万元。这种情况,就很明显就是不可计量的,没有事实作为依据,重要信息错误不能反应真实情况。
(2)与该存货相关的经济利益很有可能流入企业。存货属于企业的资产,那么就该具备资产最关键的特征:所有权归企业,预期能给企业带来经济利益。企业存货通常包括:原材料、在途物资、产成品、半成品、低值易耗品、委托代销产品等等。
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存货的账务处理
存货计价属于会计账务处理方法的其中一种,但不同的存货计价方法却有不同的账务处理,而不同的账务处理对企业的利润和资金流也有不同的影响,所以企业选择合适的存货计价方法尤为重要。
企业常见存货计价方法有以下几种:先进先出法、全月加权平均法、移动加权平均法。
先进先出法
先进先出法,这个是经历过九年义务教育的小伙伴都能Get到的题目,顾名思义也就是先购入、先到的货物就先转入生产或者先流转使用,选用这种方法的优点是记账简单,存货依次记账入库,依次出库使用,最后结存金额。
全月加权平均法
加权平均法,简单地说,期末时以期初库存成本价和本月入库成本价,用加权平均法计算出的单价,作为本期发出存货和结余存货的统一单价。
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发出存货成本=本期发出存货*加权平均单价
期末存货成本=期末存货结余*加权平均单价
移动加权平均法
移动加权平均法,指的是在企业收到存货后,随即根据该批存货总成本和数量来计算出新的成本。
计算公式:
移动加权平均法单价=(原有存货的实际成本+本次购入的实际成本)/(原有存货数量+本次购入数量)
选用移动加权平均法计算库存,时效性好,能及时了解到企业存货情况,其计算的存货成本也相对比较客观和准确,缺点是计算工作量过大,不适用于收发存货频率较高的企业。
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收发环节涉及的账务处理
企业在收发存货环节中,会计应及时根据实际情况进行相应的账务处理,如在途物资入库、运费计算等,常用的会计分录有:
购入存货会计分录:
借:库存商品/原材料/低值易耗品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/库存现金/银行存款
支付存货运费会计分录:
借:销售费用--运费
贷:应付账款/库存现金/银行存款
购入材料尚未入库会计分录:
借:在途物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
在途物资入库时:
借:原材料
贷:在途物资
财务三条红线指的是什么?
财务的三条红线主要指的是:
红线一:帐实虚假线
红线二:税负合理线
红线三:风险应对线
一、企业会计红线说明
1、红线不是一个精确标准线,而是一个合理的区间线。
2、合理区间的上线与下线一般由利益敏感方的承受能力所设定。
3、红线的上、下线标准是由社会博奕共同作用形成的结果。
4、标准的把握和运用与会计的职业能力与经验相关。
二、合理区间说明:
1、会计理论属于人为合理假设理论,对于具体的业务点只能在假设标准线周围分布,就可以认定属于符合会计规范;如2016年12月28日的出差业务报销在2016年12月份必须入帐,但在2017年1月份入帐也在合理期间之内。
2、会计业务的判断是业务过程一系列人为判断的集合,而且前面的判断成了后面判断的客观基础。如存货跌价准备是否计提取决于存货的价值判断,既有市场客观因素也有判断人的主观因素。再如采购运费是否直接进入采购成本等,最后都会形成利润的正负或大小。
3、合理的区间以规范的边界为条件,会计工作的任何概念都有其内含与边界,内含为业务判断定性,边界为业务划分有效判断范围。如果超越了这个范围,那就不再有效,表现出违规的迹象。这部分业务最考验会计人的职业判断。
4、合理区间不排除特定业务线型标准,如指定标准、禁止标准等;指定标准常用会计概念如税率的大小计算,报税操作的步骤等;禁止标准常用会计概念如没有发票的成本费用不得所得税扣除,官方罚款不得抵扣所得税等。
三、利益敏感方说明
1、代表国家利益的税务机关,税务机关执行的代表国家意志的会计法、会计准则及税法标准,它维护的是国家利益。在执行过程中能否有效惯彻关键是看政策的变化。财税政策才是会计人所要掌握的真实尺度。
2、业务利益方的单位或个人,无论是企业单位、企业股东还是与企业有业务关系的债权方债务方,若官方执行的会计政策超越了他们利益的底线,他们就不会再开展业务。这个底线标准就是业务利益方的会计操作政策。
3、利益敏感方的博奕均衡,税务机关的法定标准与业务单位的最佳标准超越了合理区间上下线之外,永远没有交集;若不相互退让,会计职业人无法操作,税务机关和业务单位均无利可图,是双方不愿所要的结果。这时国家的税务政策包括税务惯例等调整到企业业务单位或个人达到利益动态均衡的层面。
4、与职业生存相关的操作人员,会计职业人面对官方与企业业务单或个人在理想状态中不要调和,如何有效把控财务、税务实际操作政策,同时维护企业的利益和自身的合理权益。会计职业人必须综合权衡,有效把控财税政策的动态层面(会计域规则层面)。