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发票怎样分类及粘贴呢?
`先把开出的销售发票和收票分开;2`收票在把成本发票和费用发票分开;3`费用发票再按管理费用或制造费用的2级科目分开。
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,接下来说一说报销票的正确据粘贴方法。首先按发票类别、大小分类,尽量四边对齐摞好。
你在保销前先到财务要几张报销单,然后将票据分门别类粘贴,就是说每一类的贴到一张报销单上。
大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
粘贴发票的时候尽量不要都粘到一个位置,可以每张都错开一点粘贴,便于会计装订。发票一般从左侧开始粘贴,因为装订一般是从左边或者左上角装订。
报销单据上需要有报销人的签字,财务负责人的签字和部门负责人的签字。报销单在填制过程中如果填制错误,应该重新填写,报销单不允许涂改。
报销单据粘贴单如何粘贴原始凭证?
1、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
2、A4纸打印出的电子凭证,从中间对折到凭证报销单的宽度。A4纸凭证左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与凭证报销单相同。原始凭证根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
3、按照发票面积大小顺序粘贴:较小-较大-最大发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上。报销单所附原始凭证的粘贴顺序:报销单-内部票据(支付证明)收据-差旅费报销明细单-发票。
原始凭证粘贴单正确贴法
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
2、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时使用固体胶,不能使用双面胶。粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界,票据与票据错开1厘米粘贴。分类粘贴,要求整齐、平整、均匀。
3、原始凭证根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。最后将凭证报销单左上角与原始凭证粘贴在一起,填写好凭证报销单的相关信息。需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水、粘贴原始凭证的附纸。