大家好！今天让小编来大家介绍下关于费用报销单的正确填法_费用报销单的填写范本怎么填?的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.费用报销单的正确填法2.费用报销单的填写范本怎么填?
费用报销单的正确填法
费用报销单的正确填法如下（3张图）：
图1：
图2：
图3：
费用报销单的填写：
1、顶行一栏的填写：
报销部门：填报销人所在部门。
时间：填表当天日期。
单据及附件：指发票及附件清单一起的张数，不含粘贴单。
2、内容栏的填写：
报销项目栏：根据票据种类填写，交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类，分类分列填写即可。
摘要栏：写明交通费的时间段，办公用品的名称，材料的名称，劳务费领取人的姓名及事由，维修零件的名称，公议的全称，被接待单位的全称，印刷的内容。
金额栏：填写该项目支付的实际金额，坚决不能随意四舍五入。
合计栏：填写所有费用相加合计数，务必计算准确，并且将“合计”行上方所有的空栏，划“/”线占据，表明注销掉，为无效空白栏。
金额大写栏：与合计栏金额一致，人民币大写字样为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万，一定不要写错，写错即为无效。需注意的是，未达到的金额项要全部叉掉，不能留白，发生金额项若为零，填零，不能叉掉。
3、底栏审核及备注的填写：
备注栏：主要是填写购买或支出项目的补充说明，可以是采购的原因说明，也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。
报销人栏：个人报账的，谁报账谁签字，报销人可以与发票经办人不一样；对公转账的，写明对公转账（经办人姓名）。
费用报销单的填写范本怎么填?
费用报销单填写步骤：1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称；2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写；3、“金额”此处填写实际发生金额；4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字；5、“金额大写”此处填写合计的大写金额；6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字；7、票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,票据分类粘贴并方向朝上；8、发票报销与收据报销要分别填写。
财务费用报销单不是记账凭证，而是原始凭证，记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
需要注意的是填写金额时一定要在前面加上人民币符号，空白的格子斜线划掉，大写金额空白的地方叉号补全。
费用报销单的填写范本按如下方法填写：
1、首先，找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
费用报销单填写哪些细节需要注意？
一、金额的填写
报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。
另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。
