大家好!今天让小编来大家介绍下关于总账在登记时怎样便写摘要栏?_记账凭证摘要如何写的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.总账在登记时怎样便写摘要栏?2.记账凭证摘要如何写
3.现金日记账摘要怎么写
4.记账凭证摘要如何填写
总账在登记时怎样便写摘要栏?
总账在登记时怎样便写摘要栏?
在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号
所有的一级科目都是总账科目。至于有哪些总账科目,取决于企业使用了哪些一级科目。摘要栏一般写记账内容,如主营业务收入,将该账户所有的明细科目合计转到总账,摘要写“*月收入”;又如,主营业务成本,将该账户所有明细科目的合计转到总账,摘要写“*月成本”;再如,管理费用,也是将所有的明细科目合计后,把数据过到总账,摘要写“*月管理费用”。。。总之,总账摘要是什么事项就写什么
月末登记总帐时怎样写摘要在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号。
手工帐登记总账时候,摘要里怎么写?, 登记总账的有哪些,摘要栏登记的是什么,表示什么呀?手工帐登记总账时候,摘要里写“汇总几号-几号凭证”。
比如说,应收账款的总账(5月份的记账凭证)从凭证6号才涉及到应收账款,26号以后就没有这个科目的业务了,摘要栏是应该写 汇总6—26号 凭证。
一般企业记总账依据什么?摘要栏怎样写?摘要栏写--汇总。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”在栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
excel怎样登记总账有录入的凭证明细的话,直接用公式算即可,干嘛还再去登记,总账明细账不都是可以根据录入的凭证自动生成的事么
固定资产登记时把税金也登记进去跟总账总额有出入怎么处理
红字冲销,蓝字更正。
社保登记时填写学历吗就这么个简单事怎么还问那? 学历要填写,但对你无任何帮助,博士与文盲都在一个规定下缴费,不能因为博士就少缴费,文盲就得多缴费。胡乱一写也无人过问,更不会落实调查。
跃层在房产登记时怎样计算面积计算面积
房屋内的夹层、插层、技术层、结构转换层及其梯间、电梯间等高度在2.20米以上部位计算建筑面积。
如屋顶为斜面:斜面结构屋顶高度在2.20米以上的部位以及经主管部门批准的有明确使用功能的非装饰性建筑空间,按其外围水平投影计算建筑面积。
复式、跃层式房屋预留的楼梯间,根据主管部门许可的设计图纸,按自然层计算建筑面积。
不计算建筑面积的范围:跃层式房屋上层挑空部位(含外墙体)。
预付账款期末余额为负数 在总账登记时要用什么颜色的笔填?我想告诉你的是编制记账凭证登记账簿用借和贷表示方向。没有特殊惰况不能用负数。包括余额。
记账凭证摘要如何写
记账凭证上面都印有 附件张 字样.对这个 附件 的含意,各人的理解不一,会计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明。下面我就为大家解开记账凭证的摘要栏一般填写方法,希望能帮到你。
记账凭证的摘要栏一般填写方法摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。为此,要清楚表述如下内容:
(1)发生经济业务的单位或个人。例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从?xxx公司?购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出?生产车间?、?厂部领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出?xxx?报销。
(2)经济业务的主要内容。例如,?计提8月份固定资产折旧?、?xxx报销出差天津差旅费?。
(3)其他关键内容。例如,重要收据的号码等。
总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型
1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:
某某购(或赊购)某材料;
某某购入设备;
某某购入无形资产;
某某报销某地差旅费
某某领取某月份补助费;
某某借某地差旅费;
某某报销(培训)费用;
2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:
提现金(备用);
提现发某月工资;
支付ⅹⅹ款项(货款);
支付ⅹⅹ费用;
归还某单位ⅹⅹ款(材料款);
预付单位ⅹⅹ货款;
支付ⅹⅹ年股利(或利润);
收ⅹⅹ公司(预付款);
上缴ⅹⅹ费用;
支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);
结转损益类账户余额;
存现金
收到某公司商业汇票
开出商业汇票还款;
收到某单位款;
交各种税金
交五险一金
交工会经费
结转收入类账户余额
结转费用类账户余额
计提某月折旧费;
某月份工资分配;
分配设备租赁费;
分配试验费;
计提某月五险一金;
计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);
计提某月份各种税金
计提法定盈余公积
计提(冲销、调整)坏账准备
计提ⅹⅹ减值(跌价)准备
汇总原材料(周转材料)收料凭证
汇总原材料(周转材料)发料凭证
分配制造费用
结转已销产品的实际成本
分配利润
预提借款利息
计算应付利息
2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:
销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入
让售某设备(或某项无形资产)收入
某产品、某商品验收入库
某原材料、某周转材料验收入库
从ⅹⅹ银行取得借款
还ⅹⅹ银行借款
收到投资(设备投资)
向某基金会或某组织捐款
3、更正错帐需要正确填写记账凭证
根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:
*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:?注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证?,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为?订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证?。
*对只有金额存在错误的记账凭证,在编制或调整数字差额的凭证时摘要为?调整ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证?,
*如果修改的是往年的错误凭证,那么在?ⅹ月ⅹ日?前务必加上?ⅹ年?字样,
值得注意的是:在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明?该凭证在ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证已更正?的标记,表示该凭证已被更正完毕。
二、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要
复合分录反映经济业务涉及多个会计科目,如一借多贷、一贷多借,甚至多借多贷也有之,每一项经济业务都应准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要,比如:李斌借4000元去重庆参加展销会,回来报账时,差旅费开支800元,展位费1500元,采购材料500元,退回余款200元,记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写:
李斌报重庆差旅费;李斌报展位费;李斌购材料款;李斌还借款;如果使用一个摘要如?李斌报差旅费?,则在会计账簿中的?销售费用?和?材料采购?明细账都对应着?李斌报差旅费?的摘要。这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
三、记账凭证的字数应以一行为限
记账凭证摘要的字数实际上是摘要的长短问题。记账凭证不管是纸质的还是电子版的,摘要不管是什么句型,也不管是否考虑句子的定语,都应该以一行为限,否则会影响复合分录摘要的书写,并且登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。
记账凭证的填写虽不像会计科目那样有严格、规范的标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。
记账凭证摘要的详细内容会计记账凭证摘要如何编写
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭
证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕。
现金日记账摘要怎么写
记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。下面我就为大家解开记账凭证摘要填写方法,希望能帮到你。
记账凭证摘要填写方法1、简单明了、一看便知
有些会计人员单纯追求?简单?,但却不明了。如收、付款凭证,只写?收款?、?付款?二字。转账凭证,只写?转成本?、?调整科目?等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成?收新华厂销货款?、?收大成公司投资款?:?付包装物押金?、?付购料款?、?付商业汇票款?等。对于转账业务,应写明转账内容,如写?结转材料差异?、?转入库材料成本?、?转出库材料成本?、?转产品销售成本?、?收入转本年利润?、?购设备未付款?等等。
2、字迹清楚,语法通顺
3、内容要与附件相符,不能照抄
在实际工作中,有的摘要写着?归还某单位的垫款?,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入?摘要栏?,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明?更正某号凭证错账?:?冲减退货进项税额?等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证摘要如何填写
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
扩展资料:
其他登记内容:
1、日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。
3、对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
4、借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
5、余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
百度百科-现金日记账
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕。