大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证写错了怎么更正_已审核的记账凭证如何修改的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.记账凭证写错了怎么更正2.已审核的记账凭证如何修改
3.本月发现上月记账凭证错误,如何更正?
4.凭证已经记账,如何取消记账
记账凭证写错了怎么更正
记账凭证错误常用的更正方法
1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
基本要求
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)必须以审核无误的原始凭证为依据。
3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖"收讫"或"付讫"戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
已审核的记账凭证如何修改
结账后,如发现账簿记录有误,应直接在账簿中更改。在文字和数字栏中填写“调整科目”,并在摘要中注明修改科目的日期、凭证号和原因。
少则直接写差;多则用红字写差;反借则用红字写差。这种错误不是由于凭证制作中的项目或金额错误,而是由于记账过程中的抄写错误。
扩展资料:
凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
经济业务事项发生或完成时,用于证明该经济业务事项已经发生或完成,明确经济责任,并作为原核算依据。它是会计的重要信息。所谓会计凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类。
作为会计帐簿会计凭证登记的依据,在整个会计过程中,会计凭证是第一道屏障。如果使用的凭证是假的或非法的,那么整个会计记录就不可能是真的。
会计科目错误怎么修改
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目等没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
百度百科-凭证
百度百科-会计科目
本月发现上月记账凭证错误,如何更正?
已审核的记账凭证需要修改的时候,需要先进行反审核,反审核的程序每个软件的具体操作有所不同,
1、在账务处理窗口单击凭证查询,打开会计分录序时簿窗口;
2、选中需要反审核的凭证,单击菜单编辑→审核凭证;
3、在弹出的记账凭证窗口单击菜单文件→审核或按快捷键F3即可取消凭证审核标记。
凭证已经记账,如何取消记账
具体如下:
一、没有记账凭证的修改
1、 没有审核的凭证由制单人修改
(1)、找到要修改的凭证,填制凭证
(2)、光标移到修改处直接修改 。
2、 已审核凭证修改
(1)、审核人找到要取消的凭证审核凭证,取消审核;
(2)、 制单人通过填制凭证修改。
3、 作废凭证(制单人)
对没有审核的凭证做上“作废”标志,作废后不能修改、审核、记账;
找到要作废的凭证,填制凭证,制单,置“作废”标志;
整理凭证:填制凭证,制单,整理凭证。
二、 已记账凭证修改(含已结账)
1、 无痕迹修改方法
取消结账:期末,结账,使用快捷键CTRL+SHIFT+F6;
取消记账:期末,对账,使用快捷键CTRL+H;
找到凭证,恢复记账前状态。然后选择恢复方式,点击确认;
审核人取消审核:审核凭证; 出纳取消签字:出纳签字;
制单人找到相应凭证直接修改。
2、 留有痕迹修改 红字冲账:
制单人:填制凭证,制单,冲消凭证,选择凭证号,点击确定,然后输入正确的凭证;
对“红字凭证”和输入的“正确凭证”审核、记账。
答:您好,凭证已经记账之后取消结账的情况可以大致分为两种,对于没进行月末结账的可以通过删除凭证,对于已经结账的要进行反结帐,然后再删除凭证就可以了。
一、记账方法
记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。按记录方式的不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法两大类。
1.单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在一个账户中进行登记的方法。单式记账的目的不是为了计量,而是为了控制,从一定意义上讲,内部控制是单式记账法的主要特征。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
2复式记账法是单式记账法的对称。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。
二、凭证
凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。
常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。