员工报销加油费发票（员工报销加油票怎么记账）

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员工私车公用报销油费怎么进行账务处理？会计分录怎么做？私车公用，汽油费不可以列入企业费用进行报销处理，也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式，或者采取将车辆过户到个人企业的途径。

公司员工的油费报销计入管理费用。借：管理费用贷：银行存款/库存现金企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

同时“销售费用”科目，应当按照销售费用的费用项目设置明细账户从而进行明细核算，期末，将其余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。

借：销售费用（或管理费用）---车辆费贷：库存现金加油费借：销售费用（或管理费用）---燃油费贷：库存现金（或银行存款）无论是私家车还是公家车，只要是用于公务的，并可以出示发票，都可以报销。

包括企业生产部门(如生产车间)发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

一般来说，员工给公用车加油提前垫付了油费，公司是会给予报销的。

如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理；油费报销标准：所有车辆不论排量大小，一律按8升每百公里计算。

第一种方法，签订租赁合同。私车公用的情况下，企业可以与车主签订汽车租赁协议，协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。

过路费是经过某条路段需要缴纳费用，一般是在国道收费站等地方收费。过路费、汽油费等可以归入交通费，可以进成本全额扣除。开车出差发生的过路费、汽油费根据不同的用途进不同的科目。

单位属于增值税一般纳税人，则加油时应尽量取得增值税专用发票。如果你报销的单位是属于增值税小规模纳税人，则加油时取得增值税普通发票就可以。

需要资料为加油时的原始发票原件。报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。

报销油费是有专用发票的。发售加油卡时可开具普通发票，一旦开具普票，待用户凭卡加油后，不可再开具增值税专用发票。

根据查询相关资料显示，需要看你单位的规模，一般开值税普通发票。如果取得加油发票的单位，是一般纳税人，那么开增值税专用发票比较合适，可以抵扣增值税。

汽油发票，报销内容写：车辆用汽油。办公用具发票，报销内容写：购买办公用品。住宿费发票，报销内容写：职工出差住宿费。餐费发票，报销内容写：业务招待用餐费。

加油的发票、过路费的发票，粘贴整齐，附上报销单，领导签字即可。

会议费会议费报销、是否有会议告诉、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅行费)列支。

产生的加油费若是取得正规的增值税专用发票，则可以抵扣进项税额。取得增值税发票，进项税可以抵扣销项税，除税金部分以外，可以进入费用账户，冲减利润，递减企业的所得税。

班车服务属于集体福利，进项税额不得抵扣。同时需要注意，加油费发票涉嫌虚开的嫌疑，实务中，经常会出现老板将个人私家车加油费开具为公司抬头的发票，到公司进行进项抵扣，税前扣除，这种操作，风险很大，涉嫌虚开。

普通发票不能抵扣。只有一般纳税人企业取得可抵扣的增值税专用发票才能抵扣其进项税。进项税额是指纳税人购进货物或应税劳务所支付或者承担的增值税税额。

这些费用发票可以报销：差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、加油费、过路过桥费、租车费。招待费：餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。

业务招待费、广告费和业务宣传费。公司费用发票包括哪些一般情况下，可以报销的费用为：公司日常所产生的如广告费，业务宣传费，餐费，接待费。装修维修清理费等。

经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。