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请问怎样冲记错的记帐凭证,怎样写摘要?
一、借款记账凭证的摘要可以写:
1、员工向公司借款的摘要写:经办人+借款+借款用途;
2、公司向外借款的摘要写:向XXX借款。
二、记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
1、摘要的编写要“简”而“明”。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清,因此要设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
2、摘要的编写要准确。对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
3、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭证发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。
4、摘要中需要反映必要的数字。
(1)需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等。提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能而且便于单位间的账务查询;
(2)需要注明人数的摘要;
(3)需要注明数量的摘要。
三、记账凭证必须具备以下基本内容:
1、记账凭证的名称及填制单位名称;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号;
4、经济业务事项的内容摘要;
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6、经济业务事项的金额;
7、记账标记;
8、所附原始凭证张数;
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
上月会计分录做错了修改摘要怎么写?
一般有三种情况,针对不同情况可以采取不同的方法:
1、会计记账凭证录入发生错误时,如果未复核记账,可直接修改;
2、如果已经复核记账,需要先取消记账再取消复核,然后再修改凭证;
3、如果是以前期间的凭证,建议采用补充凭证法或红字冲销法进行修改;
对于手工账来说,可以直接划线,然后在划线上面书写一个正确的即可;
对于电脑账来说,需要反结账以及反过账的,然后回到你错账的月份,再修改凭证的摘要。
冲减凭证合计栏用什么颜色?
一、红字冲销的凭证时,只有金额用红笔写,摘要、会计科目等其他填写项目都用蓝笔写。同样,按记账凭证登记明细帐时,金额也是用红笔写,其他都用蓝笔写。
二、财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知(财会字[1996]19号),
(一)登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
(二)下列情况,可以用红色墨水记帐:
1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;
3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
反冲销凭证做法?
1、划线更正法,又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。更正的方法为:将错误的文字或数位划一条横线登出,然後,将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。
2、红字更正法。又称红字冲销法,适用于以下两种情况。
(1)记帐后,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。
(2)记帐以后,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,也采用红字更正法。更正方法:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第某号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。
3、补充登记法,又称蓝字补记法。记帐以后,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小於应记的正确金额,应采用补充登记法。更正方法:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第某号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额。
冲2月的凭证,摘要应该怎么写? 直接冲还是需要先红字冲回再写?
红字更正法,又称红字冲销法,适用于以下两种情况: A. 根据记账凭证登记账簿后,在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错误,但账簿中的记录与记账凭证中的记录相吻合 操作:用红字金额填写一张内容与错误凭证相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销(或更正)x月x日第x号凭证的错误”,并据以用红字金额登记入帐,冲销原有错误记录; 然后,用蓝字金额填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正x月x日第x号凭证的错误”,并据以登记入帐。(填制的日期是更正的日期,编号是更正的编号)。 B. 根据记账凭证登记账簿后,年度内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相吻合,只是所计的金额大于应计金额。 操作:填写一张红字金额凭证(金额为多记的差额)并据以登记入帐。