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账本是一年一换吗?
一般来说,企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次,但一些单位的固定资产明细账或固定资产卡片是延续使用。 一般在启用新账的时候,可以直接将各旧账的年末余额核算相对应的账本,在新账第一行的“摘要”栏中注明“上年余额”,并将余额款过入“余额”栏中。
1、账簿是企业重要的档案,企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿,同时对旧账簿加以妥善保管。
2、在将所有的旧账、活页账对账完毕,并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后,要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时,应编制“会计账簿归档登记表”及明确责任。
3、 会计账薄应有一定的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类。就企业会计而言,国家规定会计凭证保管期限为15年,其中,涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;会计账簿中,一般日记账15年,现金和银行存款日记账25年,明细账和总账15年,固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年,辅助账簿15年,涉外和重大事项会计账簿为永久保管;会计报表中,年度会计报表永久保管,月、季会计报表保管5年。
账簿按用途分三大类?
会计账簿按其用途不同,一般分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
①序时账簿,又叫作日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。设置序时账簿,既能及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况,提供连续系统的会计资料,又可以用来与 分类账进行相互核对。
②分类账簿,又叫作分类账,是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。通过分类账簿,可以提供资产、负债和所有者权益的增减变动以及收入、费用和利润等总括情况及其详细资料 ,为编制会计报表提供重要依据。
③备查账簿,又叫作辅助登记簿,是对那些在序时账簿、分类账簿等主要账簿中未能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。与序时账簿、分类账簿相比,备查账簿不需要根据会计凭证登记入账,也没 有固定的格式。
会计帐簿设置情况分为哪几类?
会计账簿按用途分类可分为:
1、序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;
2、分类账簿,是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿;
3、备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如租入固定资产登记簿、委托加工物资登记簿、商业承兑汇票贴现情况登记表等。扩展资料会计账簿的登记要求,一共有以下7项:1、准确完整:数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2、正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水,不得使用圆珠笔、铅笔。3、特殊记账使用红墨水,比如:冲销错误;在不设借贷栏的多栏式账页中登记减少数;在未印明方向的账户中,登记负数。
4、会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记,如果出现隔页、缺号、跳行的,应当在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
5、结出余额:有余额的要写明方向;无余额的要写平,并在元位写“θ”;
6、过次承前,以保证账簿记录的连续性,便于对账和结账。
7、不得涂改、刮擦和挖补。
消防台账是什么意思?
消防台账是指所在企业的所有消防基础设施,添置,更新,整改,所在位置等等都全部记录在一个账本上,以便上级消防部门检查。同时,消防台帐要做到一目了然,日常消防检查,消防培训,消防演练及时的更新所有关于消防工作全部记录在本子上。