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会计记账凭证怎么装订好看?
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的 装订。 1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归 档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数 ; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件 要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检 查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐 全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针 眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能 缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记 帐凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订 人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号, 以便于调阅。 2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他 帐簿应按时整理立卷。基本要求是: (1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐 页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目 录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。 (2)活页帐簿装订要求。 第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹, 用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。 第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按 同类 业务、同类帐页装订在一起。 第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订 人(经办人)签章。 (3)帐簿装订后的其他要求。 第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸 的现象。 第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。 第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年 一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。 第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷 号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。 3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成 册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对 是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补 后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编 制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按 保管期限编制卷号。
财务建档流程?
是指在一个组织或企业中,建立和维护财务档案的过程。以下是一般的财务建档流程:
1. 收集基本信息:收集组织或企业的基本信息,包括名称、注册号、地址、联系方式等。
2. 开设银行账户:根据组织或企业的需要,在合适的银行开设账户,以便后续财务交易使用。
3. 设立会计科目:根据组织或企业的经营性质和需求,设立适合的会计科目,并建立科目代码和名称。
4. 设计和建立账务系统:根据组织或企业的规模和需求,选择合适的财务软件或系统,并建立相应的账务档案。
5. 建立供应商档案:收集供应商的基本信息,包括公司名称、地址、联系人、信用等级等,并确定合适的供应商编码。
6. 建立客户档案:收集客户的基本信息,包括公司名称、地址、联系人、信用等级等,并确定合适的客户编码。
7. 建立员工档案:收集员工的基本信息,包括姓名、身份证号、联系方式等,并确定合适的员工编码。
8. 建立资产档案:对组织或企业的资产进行分类和编码,并记录相关信息,包括购置日期、购置金额等。
9. 建立负债档案:记录组织或企业的负债情况,包括借款、应付款项等,并进行分类和编码。
10. 建立记账凭证模板:根据会计科目和业务需求,设计记账凭证模板,并确定相应的凭证编号规则。
11. 建立凭证登记流程:确定凭证的填写、审核和归档流程,并进行培训和监督,以确保财务文件的准确性和完整性。
请注意,以上流程是一般的建档流程,实际在不同的组织或企业中可能有所差异。建档流程的具体细节和步骤应根据实际情况进行调整和完善。建议在建立财务档案之前,咨询会计师或财务专业人员以确保符合法规和规范。
晨光财务凭证装订机AEQN8988的正确使用方法?
使用方法
1、该机器用于纸张和塑料片穿孔,并用塑料夹活页装订。该机器仅限此功能,请遵照操作说明使用。
2、对原件穿孔前切记在废纸上先行试用确认机器正常。
3、定期清空废料容器。
4、穿孔上限为15张,请勿超出。
详细说明如下:
1、根据装订文本大小,选择定纸块和装订边距位置,插入文本。
2、插入文本后,将手柄下压,抬起手柄。
3、将胶环置于梳状板后面,开口向上。
4、向后推手柄,拉开胶环。
5、将打孔后的文件套在胶环上。
6、将手柄拉回,文本装订完成。
个人团队怎么做账?
首先要做的是建帐,至少应设置四册帐:一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。前两者主要是出纳负责。一定要记得那个会计科目要设置好,设置几级明细科目。
根据你设置的科目明细需要开立明细账,然后就是根据一级科目开立总账。
建立账册后,根据注册资本制作转账凭证
借:银行存款 100万
贷:实收资本——甲股东 50万
——乙股东 50万
建设期相关的费用作为开办费,计入管理费用,在收到相关原始凭证(发票、相关领导签字的请款单)后制作凭证:
借:管理费用
贷:银行存款或者库存现金
企业购入的设备做固定资产核算,具体入账金额根据发票以及运输、安装费用核算
借:固定资产——A设备
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
请教一下,汽修厂的仓库流程?
仓库管理员 仓库管理员,英文是storekeeper。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。 岗位职责: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。 管理流程: 制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。 入库流程: 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。 出库流程: 同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。 这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 总论:仓库管理员具体职责 1. 收货流程 1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主 管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期 与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件 ,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便 及时通知客户。 1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人 员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图 1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期( 保质期或批号)、货物状态等交主管。 1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。 1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。 1.2. 退货或换残产品收货 1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权 拒收货物。 1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不 良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。 1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。 1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库 单,记录产品名称、数量、状态等交。 1.2.5 依据单据记入台账。 2. 发货流程 2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。 2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕 后,通知运输部门安排车辆。 2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发 货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。 2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物 装车。 2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。 2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。 3. 库存管理 3.1.货品存放 3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。 3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清 洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代, 胶带等。 3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。 3.2. 盘点流程 3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。 3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性 3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人 员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人 员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单, 进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及 时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。